香港注册公司之公司秘书乃法定职位,其职务包括向香港公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询,确保公司符合法定要求。具体职责为:
1. 处理及保存公司之法定记录(如股东名册、董事名册等);
2. 安排董事及股东会议,并撰写会议记录;
3. 呈报公司周年申报表;
4. 办理股份转让、分发、增加资本;
5. 办理更改公司名称、更改注册地址、营业地址;
6. 办理任免董事、公司秘书;
7. 办理更改董事、公司秘书资料;
8. 办理撤销公司注册事宜。
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